Como configurar um fluxo de trabalho de licença saas em 3 etapasetapa 1: examine os dados de uso e identifique usuários inativos
Ao começar seu programa de gerenciamento de saas. É importante começar pequeno. Na lista de dados. Recomendamos fazer isso priorizando seus aplicativos. Organizando-os em três níveis.
Nível um – aplicativos essenciais. De “direito de banco de dados de números de telefone nascença” para toda a empresa. Frequentemente. Eles são gerenciados centralmente por ti. Soluções estratégicas essenciais e/ou aqueles que envolvem o maior gasto.
Nível dois – aplicativos essenciais para processos de negócios que são suportados em vez de possuídos ou gerenciados por ti. Abaixo está uma Vários departamentos acompanhar o consumo de ia podem usar aplicativos de nível dois. E eles frequentemente se integram com seus aplicativos de nível um.
Nível três – os aplicativos são aqueles adotados por funcionários e/ou departamentos individuais. Normalmente. Eles são destinados a necessidades e casos de uso específicos. Eles não se integram diretamente com os sistemas principais. Nem exigem suporte de ti.
Gestão estratégica de portfólio – camadas de aplicação Abaixo está uma
Abaixo está uma Revise os dados de uso e identifique usuários inativos para seus aplicativos de nível um. Normalmente. Os melhores candidatos para recuperação de licença ou downgrade são aplicativos com baixa utilização e/ou uma data de renovação próxima. Depois de definir os fluxos de trabalho com aplicativos de nível um. Dimensione isso para aplicativos de nível dois e. Em seguida. De nível três.
O que é considerado baixo uso?
Dependendo do uso pretendido do aplicativo. Por listas do bahrein exemplo. Um aplicativo de uso diário vs. Uso mensal. O período de tempo que você usa pode variar de 30 dias a 90 dias. Respectivamente. Determine quais usuários se qualificam para o fluxo de trabalho com base em seus limites de uso.