Insights de licença para aplicativos com Enviar um dados rcs aviso aos oportunidades de desprovisionamento
Enviar um aviso aos Assim que seu fluxo de trabalho for iniciado. Envie aos usuários uma notificação proativa por e-mail solicitando o desprovisionamento ou o downgrade de sua licença. Frequentemente. Os smps incluirão um modelo de e-mail onde você pode incluir informações importantes e personalizar a mensagem para os usuários. Garanta que o contexto correto seja incluído no e-mail. Como:
E-mail do usuário do fluxo de trabalho do lista de dadosnome do aplicativo
Tipo de licença
Data da última atividade
Passos para devolver a licença
Justificativa da solicitação (por exemplo. Se você tem uma meta de economizar 10% nos custos de saas este ano. Informe aos funcionários como abrir mão de suas licenças acompanhar o consumo de ia contribui para isso).
Para que isso seja bem-sucedido. Você deve ter uma estratégia de gerenciamento de mudanças em vigor. Semelhante a ganhar adesão ao programa. Os usuários devem entender por que os fluxos de trabalho de recuperação de licenças são essenciais para o negócio. Os líderes de ti devem abrir linhas de comunicação com as linhas de líderes de negócios para impulsionar estratégias e iniciativas em toda a empresa. Como fluxos de trabalho de licenças.
Etapa Desprovisionar ou rebaixar licenças de Enviar um aviso aos
Depois de coletar as respostas de todos os seus listas do bahrein usuários. Você sabe quais precisam ser desprovisionados ou rebaixados. Dependendo do seu smp. Você pode baixar a lista e compartilhá-la com os membros da equipe responsáveis pelo desprovisionamento. Como alternativa. Você pode automatizar essa etapa usando algo como o okta actions do lista de dados .